10 cách sử dụng sổ planner trong cuộc sống

Sổ planner tháng không chỉ là một công cụ để theo dõi lịch hẹn và deadline; quyển sổ này thậm chí có thể trở thành một người bạn đồng hành đa năng, giúp bạn làm việc hiệu quả và có tổ chức hơn trong nhiều khía cạnh của cuộc sống.

Sổ planner 18 tháng 2023-2024 Dream Crafter của SDstationery được thiết kế tối ưu hóa cho việc lập kế hoạch và ghi chép của bạn, dù là trong công việc, trong cuộc sống hàng ngày hay dành riêng cho một dự án, mục tiêu nào đó.

Có vô số cách để tận dụng quyển sổ này. Trong bài viết này, SDstationery sẽ gợi ý cho bạn 10 cách mà bạn có thể dùng sổ planner để cải thiện rõ rệt công việc, cuộc sống và đạt được mục tiêu của mình nhé.

1. Lập kế hoạch cuộc sống

Một quyển planner tháng gọn nhẹ như sổ Dream Crafter rất thích hợp cho người mới tập thói quen lập kế hoạch. Hãy bắt đầu với những công việc thường ngày, không chỉ là ghi lại những sự kiện quan trọng, sinh nhật, ngày lễ, mà còn đặt ra những mục tiêu cá nhân và dự định trong tháng. Dành một ít thời gian đầu mỗi tháng để suy nghĩ những gì bạn muốn đạt được và ghi lại các bước có thể hành động để biến các mục tiêu đó thành hiện thực. Bằng cách này, quyển sổ lịch sẽ giúp bạn hình dung trực quan những bước tiến của mình và nguồn cảm hứng giúp bạn giữ động lực suốt tháng.

2. Lập kế hoạch công việc

Đối với kế hoạch công việc, sổ planner Dream Crafter của SDstationery ngoài giúp bạn theo dõi lịch trình, tiến độ hay năng suất thì còn có nhiều không gian để ghi chép nữa. Hãy sử dụng các trang lịch để đánh dấu các cuộc họp, deadline, việc cần làm để dễ dàng quản lý thời gian biểu của mình. Phần note trên mỗi trang lịch tháng có thể dành để ghi thông tin về dự án hoặc khách hàng hiện tại, ngoài ra còn dùng để lập mục tiêu hay danh sách việc cần làm. Sau đó, bạn dùng các trang note để chia các nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ hơn để hành động. 

Hãy dùng màu sắc khác nhau hoặc đánh số để phân biệt thứ tự ưu tiên công việc. Điều này giúp bạn xác định các nhiệm vụ cấp bách và phân bổ thời gian phù hợp hơn. Khi áp dụng sổ planner trong lập kế hoạch công việc, bạn làm việc có tổ chức và tập trung hơn, đồng thời năng suất cũng tăng theo. Sổ cũng là nơi ghi lại các mục tiêu và thành tích nghề nghiệp của bạn (rất hữu ích khi cần xin tăng lương nè)!

3. Lập kế hoạch kinh doanh riêng

Nếu bạn có một công việc làm thêm hay kinh doanh nho nhỏ, sổ planner tháng có thể trở thành công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi thu chi. Hãy dành ra một góc để ghi lại các giao dịch tài chính, các khoản thu hay hóa đơn phải trả. Ngoài ra, hãy dành thời gian mỗi tuần hoặc mỗi tháng để đánh giá tiến độ kinh doanh của bạn và động não các ý tưởng để phát triển. Tận dụng sổ planner theo cách này, bạn có thể biến đam mê của mình thành một dự án đem lại lợi nhuận.

4. Lập kế hoạch sự kiện

Sổ planner tháng là trợ thủ không thể thiếu cho việc lập kế hoạch sự kiện. Bạn có thể tận dụng không gian ghi chú của sổ để lập một loạt các danh sách như việc cần làm, các lựa chọn địa điểm, nhà cung cấp và ý tưởng trang trí. Dùng một số trang trống để động não chủ đề sự kiện, sắp xếp chỗ ngồi và menu món ăn. Gần đến sự kiện, hãy dùng các trang lịch tháng để hình dung rõ các deadline quan trọng và đảm bảo mọi thứ được phối hợp suôn sẻ với nhau. Sổ planner sẽ là bản đồ hoạch định để bạn tạo ra những trải nghiệm khó quên cho khách hàng.

5. Lập kế hoạch dự án cụ thể

Hãy dùng sổ planner tháng để sắp xếp, lập kế hoạch và quản lý bất kỳ dự án cá nhân nào của bạn - từ mua nhà, sửa nhà đến chuyển chỗ ở, gây quỹ, học ngoại ngữ, thậm chí nuôi dưỡng đam mê của bạn (trở thành một fashionista hay food blogger)! 

Bằng cách sử dụng các trang lịch, phần mục tiêu hàng tháng cũng như các trang ghi chú trong sổ, bạn có thể biến nó thành một bảng kế hoạch đặc biệt dành riêng cho dự án của mình. Tận dụng bố cục hệ thống của sổ để theo dõi các cột mốc của dự án, quản lý các nhiệm vụ và ghi lại các thông tin quan trọng. Hãy để sổ planner trở thành bạn đồng hành đáng tin cậy giúp bạn vươn tới thành công của dự án, từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành, và phát huy kỹ năng quản lý dự án của bạn.

6. Lập kế hoạch tổ chức hội nhóm

Với các hoạt động hội nhóm, bạn có thể dùng sổ planner tháng để lên lịch các sự kiện, quản lý hoạt động, thành viên, tổ chức họp mặt, theo dõi các mục tiêu, lập kế hoạch gây quỹ v.v…

Quản lý hội nhóm hoặc câu lạc bộ đòi hỏi bạn phải xoay sở và điều phối nhiều đầu việc. Trong sổ kế hoạch tháng, hãy dành riêng một phần cho việc giữ liên lạc và giao tiếp với nhóm, bao gồm thông tin liên hệ của các thành viên, lịch trình họp mặt và tóm tắt buổi họp để mọi người đều được cập nhật. Dùng phần lịch và ghi chú hàng tháng để giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và tổ chức ăn mừng thành quả của nhóm. Một quyển planner có hệ thống sẽ giúp cả nhóm làm việc hiệu quả và thắt chặt sự gắn bó giữa mọi người.

7. Lập kế hoạch rèn luyện kỹ năng

Sổ planner tháng là công cụ hoàn hảo để đặt ra các mục tiêu rèn kỹ năng, sắp xếp lịch tập luyện, thi đấu, biểu diễn và sự kiện. Sổ cũng là cách tuyệt vời giúp bạn ghi lại các chỉ số để theo dõi theo dõi sự tiến bộ của mình.

8. Nhật ký thai kỳ

Các mẹ bầu có thể dùng sổ planner tháng để theo dõi quá trình mang thai và ghi lại trải nghiệm của bạn. Sổ giúp bạn ghi nhớ những buổi khám, xét nghiệm định kỳ, các lớp học tiền sản và tất cả mọi thứ liên quan đến em bé của bạn. Hãy dùng phần ô lịch và ghi chú hàng tháng để theo dõi sức khỏe và thói quen sinh hoạt của bạn! Sử dụng các trang note để ghi lại những thay đổi về triệu chứng, cảm giác thèm ăn hay tâm trạng để hiểu rõ hơn về hành trình mang thai của mình. Dành một trang để ghi lại những cái tên hay mà bạn muốn đặt cho con, ý tưởng trang trí phòng em bé và những vật dụng cần mua. Sau khi em bé chào đời, quyển sổ này sẽ trở thành vật kỷ niệm quý báu để bạn nhìn lại và chia sẻ với con trong tương lai.

9. Lưu giữ kỷ niệm

Bạn đã thử dùng sổ planner để lưu lại những kỷ niệm trong năm chưa? Từng tháng, hãy ghi chú những khởi đầu mới, tiệc sinh nhật, tiệc mừng, các mốc quan trọng, bài học kinh nghiệm, sự kiện đặc biệt và bất cứ điều gì bạn muốn lưu giữ. Các trang note có thể dùng để ghi nhật ký và kỷ niệm. Với trang giấy dày dặn của sổ Dream Crafter, bạn tha hồ gắn thêm ảnh và kỷ vật. Đừng quên viết vài dòng chú thích để gợi nhớ sau này nữa. Hãy trổ tài trang trí với bút màu, sticker và băng dính washi để tô điểm cho các trang sổ, biến những kỷ niệm của bạn trở nên sống động hơn. Mỗi lần lật trang, bạn như được trở về những khoảnh khắc đáng quý và dễ dàng tạo ra một vật kỷ niệm ý nghĩa để chia sẻ với người thân.

10. Theo dõi mục tiêu

Hãy dùng sổ planner như một nơi để theo dõi tất cả các mục tiêu hàng tháng của bạn, từ chi tiêu đến luyện thể lực hay thiền định. Bạn có thể tận dụng tối đa các trang lịch, trang ghi chú, phần note hàng tháng theo cách dưới đây.

• Trang lịch: dùng để đánh dấu các ngày quan trọng và thời hạn thực hiện các bước trong mục tiêu của bạn. Ví dụ như lên lịch tập luyện hay thực hành chánh niệm, các cột mốc tài chính... Bố cục lịch giúp bạn nhìn rõ kế hoạch hành động của mình. Ngoài ra, hãy dùng nhiều màu mực để phân biệt các lĩnh vực.
• Các trang ghi chú: Dùng để ghi lại kế hoạch chi tiết và cập nhật tiến độ cho mục tiêu của bạn. Sử dụng không gian này để chia mục tiêu thành các bước dễ xử lý, theo dõi thành quả, và ghi lại các khó khăn hay bài học kinh nghiệm của bạn. Ghi chép theo kiểu gạch đầu dòng hay bản đồ tư duy sẽ giúp bạn sắp xếp suy nghĩ hiệu quả hơn.
• Phần note mỗi tháng: Dùng để xác định mục tiêu hàng tháng của bạn, cả ngắn hạn và dài hạn, bao gồm các kế hoạch hành động cụ thể, kết quả mong muốn, hành trình rèn thói quen. Sau này, bạn sẽ dễ dàng nhìn lại bước tiến của mình.

Đừng quên dành thời gian mỗi tuần hoặc mỗi tháng để đánh giá tiến độ của bạn. Hãy đánh dấu luôn các buổi đánh giá này vào ô lịch để đảm bảo bạn không bỏ qua chúng. Việc đánh giá giúp bạn thấy được tiến bộ của bản thân, những gì cần tập trung cải thiện nhằm điều chỉnh lại kế hoạch hành động cho phù hợp.

Để giữ động lực trên con đường thực hiện mục tiêu của mình, hãy tự thưởng cho bản thân khi đạt được các cột mốc quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các trang ghi chú để ghi lại những lời động viên hoặc những câu trích dẫn truyền cảm hứng cho bạn.

Cuối cùng, hãy cho phép bản thân linh hoạt điều chỉnh các mục tiêu khi hoàn cảnh thay đổi. Sử dụng các trang ghi chú để động não các ý tưởng mới, điều chỉnh chiến lược và khám phá các cơ hội mới.

Theo: https://www.erincondren.com/inspiration-center-10-ways-to-make-the-new-monthly-planner-work-for-you