6 điều cần nhớ để lập kế hoạch tháng hoàn hảo

Bạn có bao giờ cảm thấy tháng mới đến và đi vèo vèo, để lại trong bạn hụt hẫng vì những mục tiêu dang dở? Hay bạn chìm đắm trong mớ công việc hỗn độn, không biết phải giải quyết từ đâu? Bí quyết để bạn làm chủ tháng mới chính là lập kế hoạch! Lập kế hoạch hàng tháng mang đến vô số lợi ích: giúp bạn tăng hiệu suất, giảm lo lắng, tăng sự tập trung và dễ dàng đạt được mục tiêu. Tuy nhiên, nhiều người ngại lập kế hoạch vì sợ tốn thời gian, phức tạp hay dễ bỏ cuộc. Đừng lo, chỉ cần nhớ 6 điều sau đây cùng với một quyển sổ planner, kế hoạch tháng của bạn sẽ được lập nhanh gọn và diễn ra trôi chảy, biến bạn thành "chiến binh" chinh phục mục tiêu! Cùng theo dõi nhé.

Liệt kê các công việc cần làm

Hãy bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành trong tháng, có thể bao gồm các dự án công việc, các hạn chót, việc vặt cá nhân, sự kiện xã hội… Ở bước này, bạn chưa cần quan tâm về việc sắp xếp chúng. Bạn chỉ cần suy nghĩ và ghi mọi thứ ra giấy hoặc ghi chú trên điện thoại.

Phân loại công việc

Sau khi đã có danh sách những nhiệm vụ cần làm, hay nhóm chúng lại thành các hạng mục. Bạn có thể đưa ra các hạng mục dựa trên tính chất của nhiệm vụ (công việc, học tập, cá nhân…), mức độ khẩn cấp, hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác bạn thấy cần.

Ước tính thời gian cần làm cho mỗi việc

Với mỗi nhiệm vụ, hãy ước tính xem sẽ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành. Điều này sẽ giúp bạn tạo một lịch trình hợp lý, dễ bám sát, cũng như nắm được các nhiệm vụ lớn cần nhiều thời gian và sức lực hơn.

Xếp thứ tự ưu tiên

Sau khi đã phân loại và ước tính thời gian cho các nhiệm vụ, hãy xếp chúng theo thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng hay khẩn cấp. Bước này giúp bạn phân bổ thời gian một cách hiệu quả và đảm bảo rằng các nhiệm vụ ưu tiên sẽ được hoàn thành suôn sẻ.

Xác định mốc thời gian

Bây giờ bạn đã có một danh sách nhiệm vụ rõ ràng, hãy xác định mốc thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ. Phân bổ thời gian hiệu quả là chìa khóa để lập kế hoạch tháng. Hãy xem xét lượng thời gian cần cho mỗi nhiệm vụ, deadline và thứ tự ưu tiên và điền các nhiệm vụ này vào sổ planner. Việc này giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn và tránh ôm đồm quá nhiều việc. Nhớ chừa khoảng trống cho những việc đột xuất hoặc khi cần phải kéo dài thời gian.

Xem lại và điều chỉnh lịch trình

Cuối cùng, hãy xem lại lịch trình của bạn để đảm bảo tính thực tế và khả năng hoàn thành. Hãy điều chỉnh nếu thấy cần thiết để tránh làm bản thân bị quá tải hoặc bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng.

Nếu bạn cảm thấy mình làm việc đầu tắt mặt tối mà chẳng hoàn thành được gì, thì lập kế hoạch tháng chính là cơ hội để bạn khắc phục và đảm bảo tình trạng này không còn là vấn đề. Thử bắt đầu bằng cách mua một quyển planner tháng và thực hiện các bước trên xem nhé.