8 bước để sử dụng sổ planner hiệu quả hơn

Sổ planner là một công cụ không mới nhưng vẫn rất hiệu quả giúp bạn làm chủ mọi kế hoạch của mình. Nhưng planner chỉ có thể phát huy hết tác dụng nếu bạn biết dùng đúng cách và thường xuyên. Vì thế, xây dựng thói quen sử dụng hợp lý nên là ưu tiên số 1 khi bạn bắt đầu sở hữu một quyển planner. SDstationery sẽ chia sẻ một số mẹo giúp bạn làm được điều này nha.

Dành một khung thời gian cố định để lập kế hoạch hàng ngày

Hãy dành 5 hoặc 10 phút mỗi tối để kê ra các nhiệm vụ cho ngày hôm sau. Điều này giúp bạn có sự chuẩn bị tinh thần cho những gì cần làm, tránh bỏ sót deadline hay cuộc hẹn. Đó cũng là một cách giải tỏa đầu óc trước khi đi ngủ khỏi những suy nghĩ lởn vởn về công việc ngày mai vì tất cả mọi thứ đã được ghi ra giấy; như thế, bạn sẽ có một giấc ngủ ngon thật ngon.

Dành một khung thời gian cố định để lập kế hoạch hàng tuần

Trước khi một tuần mới bắt đầu, chẳng hạn như vào tối Chủ nhật, hãy dành vài phút để xem lại kế hoạch cho cả tuần. Đây là lúc bạn sắp xếp những nhiệm vụ chung chung không có ngày giờ cụ thể, chẳng hạn như hỏi thăm một người bạn, gửi thư cảm ơn, ủi quần áo... Đây cũng là lúc bạn chuyển các ghi chú trong điện thoại vào sổ.

Dùng trang planner tháng

Trang planner tháng là nơi bạn ghi lại tất cả những dịp cố định như sinh nhật, ngày kỷ niệm, ngày lễ, hay ngày đến hạn thanh toán. Ngoài ra, với bố cục trải rộng dễ nhìn, sổ planner tháng còn có nhiều công dụng rất hữu ích khác như theo dõi chi tiêu, sức khỏe, lập kế hoạch cho mục tiêu dài hạn, v.v…

Dùng một sổ planner cho mọi việc

Dùng một sổ planner cho mọi việc có lợi ích là bạn không phải mất công lật giở nhiều quyển. Tuy nhiên, bạn cần làm quen với việc dùng mã màu để dễ phân biệt và theo dõi. Chẳng hạn như dùng bút đỏ cho bất kỳ việc gì liên quan đến công việc, bút xanh cho việc cá nhân...

Ghi chú rõ ràng

Hãy viết thành câu đầy đủ, với từ chỉ hành động để làm rõ những gì bạn cần làm. Bạn sẽ cảm thấy thôi thúc phải hoàn thành việc “Nộp báo cáo quý” hơn là nếu bạn chỉ ghi “Báo cáo quý”.

Thường xuyên mở planner ra xem

Hãy để sổ planner ở một nơi dễ thấy và dễ lấy như trên bàn làm việc khi bạn ở nhà và văn phòng. Đừng nhét lên kệ nếu bạn không muốn bỏ quên nó. Tập thói quen cho sổ vào túi xách cùng với ví và điện thoại mỗi khi bạn ra khỏi nhà và rời văn phòng về nhà cuối giờ làm việc.

Chọn planner gọn nhẹ

Sổ kế hoạch càng nhỏ gọn, bạn càng dễ mang theo và sử dụng thường xuyên. Tốt nhất, sổ planner của bạn nên để vừa trong giỏ xách hoặc ba-lô nhưng cũng không nên quá nhỏ để có nhiều không gian ghi chép. Loại planner nhiều chức năng trông hoành tráng và thích mắt nhưng có thể không thiết thực bằng vì chúng thường cồng kềnh. Sổ planner tháng “Start, you can do it” của SDstationery đã tối ưu hóa hợp lý không gian lẫn kích thước cho bạn. Ngoài ra, hình thức bắt mắt của quyển sổ cũng sẽ khiến bạn có cảm hứng sử dụng hơn.

Đừng cố gắng lấp đầy các ô trống

Đôi khi, nhìn planner trống trải sẽ khiến bạn có cảm giác phải điền thêm gì đó vào. Tuy nhiên, quá nhiều chi tiết lặt vặt có thể khiến bạn bị rối mắt và sao nhãng khỏi những việc quan trọng. Hãy để quyển planner phản ánh đúng lịch trình của bạn. Đôi khi bạn sẽ rất bận rộn, và đôi khi lại có nhiều thời gian trống để tận hưởng, thư giãn.

--------------------

Có thể bạn sẽ cần thử nhiều cách để xây dựng được thói quen lập kế hoạch phù hợp với chính mình, nhưng điều quan trọng là hãy bắt đầu. Sổ planner “Start, you can do it” của SDstationery sẽ là sự khởi đầu tuyệt vời cho bạn. Tìm hiểu và đặt mua tại ĐÂY.  

Theo: https://www.treehugger.com/steps-using-paper-planner-effectively-4858764