Mẹo ghi chép sổ planner tuần gọn, đẹp, hiệu quả

Sổ tay planner là công cụ tuyệt vời giúp sắp xếp kế hoạch công việc. Tuy nhiên, việc ghi chép không đúng cách có thể khiến quyển sổ trông lộn xộn, làm bạn sử dụng sổ kém hiệu quả và vô tình bỏ lỡ tiềm năng của loại sổ này. 
Trong bài viết này, SDstationery sẽ gợi ý cho bạn cách sử dụng tốt nhất sổ planner tuần, từ việc ghi gì vào sổ, ghi như thế nào, đến tập thói quen sử dụng sổ như thế nào nhé!

SỔ PLANNER TUẦN LÀ GÌ?

Sổ planner tuần là một quyển sổ trình bày dạng các ô lịch giúp bạn lập kế hoạch cho từng ngày trong tuần. Sổ thường có các phần lịch hàng tháng, lịch hàng tuần, các trang lập mục tiêu, trang ghi chú.

Riêng sổ planner tuần 2024 TREASURE THE JOURNEY của SDstationery còn có những trang trích dẫn được minh họa bắt mắt, giúp quyển sổ thêm thú vị và truyền cảm hứng cho bạn.

DÙNG PLANNER TUẦN ĐỂ LÀM GÌ?

Sổ kế hoạch tuần là công cụ cực kỳ hữu ích để đảm bảo bạn luôn hoàn thành tốt mọi việc và không bỏ lỡ deadline hoặc nhiệm vụ nào. Sổ planner cho phép bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh cho những ngày và tuần tới, cho phép bạn xem tất cả các dự án công việc, sự kiện, cuộc hẹn, việc vặt, v.v... từ đó, giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên, lên kế hoạch phù hợp và nắm bắt lịch trình của mình.

Với sổ planner, mọi thứ được trình bày gọn gàng ở một nơi, bạn không cần phải ghi nhớ hay lục lọi trong hàng tá giấy note rải rác để tìm ra những gì bạn cần làm.

Ngoài ra, ghi mọi thứ trong sổ kế hoạch cũng giúp bạn cải thiện thói trì hoãn và tạo động lực để hoàn thành mục tiêu.

GHI GÌ VÀO SỔ PLANNER TUẦN?

Những loại công việc bạn nên ghi vào sổ kế hoạch hàng tuần của mình:

- Nhiệm vụ cho mỗi ngày
- Mục tiêu cho tuần hoặc tháng
- Sự kiện đặc biệt hoặc ngày lễ
- Thói quen hàng ngày hoặc sở thích
- Deadline trong công việc và học tập

Phân loại việc cần làm và dùng mã màu để phân biệt sẽ giúp bạn đảm bảo mọi chi tiết nhỏ đều được đưa vào kế hoạch hàng tuần, không bỏ sót việc quan trọng nào!

MẸO SỬ DỤNG SỔ PLANNER TUẦN CHO HIỆU QUẢ

#1. Viết đơn giản, dễ nhìn và bắt mắt

Hãy trình bày sổ planner của bạn một cách gọn gàng và đẹp mắt nhất có thể. Bạn có thể chuẩn bị thêm những chiếc sticker xinh xắn và băng dính washi để đánh dấu những điểm quan trọng. Dùng màu sắc để phân loại nhiệm vụ cũng là một ý hay. Ví dụ màu xanh dương cho công việc, màu đỏ cho việc nhà cửa. Như vậy, bạn sẽ dễ nhận biết chúng ngay lập tức mà không cần đọc hết từng cụm.

#2. Đặt deadline cho mỗi việc
Deadline mang lại cảm giác cấp bách và động lực để hoàn thành công việc. Khi đặt deadline, hãy cân nhắc thực tế bạn có bao nhiêu thời gian, bao gồm cả những nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn khác mà bạn cần ưu tiên trước.

#3. Xem lại và đánh giá
Hãy tập thói quen xem lại các nhiệm vụ và đánh giá thành quả của bạn trong tuần trước. Điều này sẽ giúp bạn rút kinh nghiệm cách làm nào tốt hoặc không tốt để có những điều chỉnh hợp lý hơn.

#4. Hãy linh hoạt
Hãy sẵn sàng để thích nghi và thay đổi kế hoạch khi cần thiết; vì một số sự kiện hoặc nhiệm vụ có thể bất ngờ xuất hiện khiến bạn phải điều chỉnh và sắp xếp lại ưu tiên. Bằng cách sử dụng sổ kế hoạch tuần, dù có phát sinh gì bạn cũng sẽ dễ dàng kiểm soát lịch trình, sắp xếp lại công việc và hoàn thành mục tiêu của mình. 

#5. Chia việc lớn thành nhiều việc nhỏ
Chia nhỏ nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ sẽ giúp tránh cảm giác ngợp và giúp bạn dễ ưu tiên giải quyết công việc trước mắt.

#6. Cài đặt nhắc nhở
Hãy đặt nhắc nhở cho các nhiệm vụ hoặc deadline quan trọng. Bạn có thể dùng app điện thoại để hỗ trợ, dán sticker thật to, hoặc thậm chí viết nhiệm vụ ở nhiều nơi trong sổ planner.

#7. Cất planner nơi dễ lấy
Nhớ cất planner ở một nơi mà bạn không phải mất công tìm kiếm và có thể lấy ra bất cứ khi nào cần. Đó có thể là một vị trí cụ thể trên bàn hay luôn luôn để trong giỏ xách. Sau khi mua sổ planner về, hay tự quy định ngay với bản thân vị trí này nhé.

TẬP THÓI QUEN SỬ DỤNG PLANNER TUẦN NHƯ THẾ NÀO?

Chọn ra một ngày thuận tiện nhất để làm “ngày đặt kế hoạch cho cả tuần”.

Đó có thể là tối Chủ Nhật hoặc sáng Thứ Hai – bất kể ngày nào hợp với sinh hoạt của bạn.

Mỗi tuần, hãy dành thời gian xem lại các deadline và cuộc hẹn sắp tới để không quên mất việc gì, kể cả những thói quen như tập thể dục hay thời gian dành riêng cho thư giãn.

Sau khi đã ghi lại mọi thứ, hãy sắp xếp ưu tiên từng việc. Bạn có thể xếp hạng A – ưu tiên cao, B – ưu tiên vừa, hay C – không ưu tiên.

Cuối cùng, hãy nhìn lại toàn cảnh và xem bạn còn việc gì cần làm nhưng không thể thu xếp trong tuần này không. Hãy ghi chú chúng cho tuần tiếp theo nhé.

Hi vọng những mẹo trên giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn sổ planner cho công việc và cuộc sống của mình. Bắt đầu lập kế hoạch với Sổ Planner 52 tuần 2024 TREASURE THE JOURNEY của SDstationery nhé! Tìm hiểu và đặt mua tại ĐÂY.