Vai trò bất ngờ của lịch bàn

Trong cuộc sống hiện đại, bạn phải quản lý biết bao nhiêu việc cùng lúc: những “chiếc” deadline, cuộc họp, dịp quan trọng, những buổi hẹn cá nhân… Chắc chắn bạn sẽ không thể nhớ xuể nếu không ghi chú lại.

Mặc dù ngày nay, bạn có nhiều công cụ gói gọn trong chiếc smartphone giúp theo dõi kế hoạch, nhưng một quyển lịch bàn thật đẹp, đặt ngay trước mặt bạn vẫn có những vai trò thiết yếu có thể bạn chưa nghĩ đến. Đó là những vai trò gì? Cùng đọc tiếp nhé!

1. Theo dõi deadline

Với một quyển lịch để sẵn trên bàn, bạn dễ dàng ghi chú ngay những ngày đến hạn hoàn thành công việc. So với việc lập checklist thì đánh dấu deadline trên lịch bàn sẽ tiện theo dõi hơn. Nhìn vào lịch, bạn dễ dàng hình dung mình còn bao nhiêu ngày nữa cho các nhiệm vụ, và dễ tập trung vào việc trước mắt hơn thay vì phát ngợp trước một danh sách dài.

2. Quản lý thời gian

Sử dụng lịch bàn còn giúp bạn rèn kỹ năng quản lý thời gian đấy! Một quyển lịch bàn như một tấm bản đồ trước mắt cho phép bạn sắp xếp thời gian và lên kế hoạch cho những việc cần làm. Hãy đảm bảo bạn dành đủ thời gian cho mỗi task, thậm chí chừa dư ra một chút để không phải làm “vắt chân lên cổ” cho kịp việc, lại vừa có thời gian phòng hờ cho những việc phát sinh.

3. Sắp xếp ưu tiên công việc

Một vai trò nữa của lịch bàn là giúp bạn sắp xếp việc gì cần ưu tiên làm trước, việc gì làm sau. Nếu không, bạn có thể lâm vào tình huống bị hụt thời gian cho những việc quan trọng, hay làm nhiều việc cùng lúc mà chẳng hoàn thành được việc nào, rất kém năng suất và hiệu quả. Với sự hỗ trợ của một quyển lịch bàn, bạn sẽ tập được thói quen làm từng việc một, đâu ra đấy theo thứ tự ưu tiên.

4. Kiểm tra nhanh kế hoạch

Nhìn vào lịch ghi chú kế hoạch, bạn sẽ nhanh chóng biết được ngày nào mình rảnh và ngày nào đã có việc từ trước. Như vậy sẽ rất tiện cho bạn khi cần xếp lịch cho các cuộc hẹn công việc lẫn cá nhân, nhất là khi bạn nhận được lời mời đột ngột và cần có câu trả lời nhanh chóng.

5. Nhắc bạn nghỉ ngơi

Cuối cùng, một quyển lịch bàn cũng có vai trò nhắc bạn dành thời gian nghỉ ngơi đấy. Nghiên cứu cho thấy chúng ta thậm chí cần nghỉ ngơi thường xuyên mới có thể duy trì năng suất và hoàn thành công việc tốt hơn. Vì vậy, mỗi khi bạn nhìn vào lịch của mình và thấy đầy nghẹt những deadline, hãy thêm vào đấy những ngày dành riêng cho các hoạt động nghỉ ngơi và giải trí nữa nhé.

Trên hình là 2 bộ lịch 2021 cực xịn sò của SDstationery. Nếu bạn yêu thích 2 bộ lịch này, click vào ĐÂY để khám phá các mẫu lịch mới nhất của SDstationery với những thiết kế cực yêu nhé.